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Melhor contabilidade online para psicólogos

Por Equipe editorial GTM Labs · Atualizado em

Contabilidade online para psicólogos PJ: as 3 melhores pela conta do comparador, preço estimado, Fator R, registro no CRP e o que perguntar.

Dados atualizados em

As 3 melhores para este perfil

R$ 128/mês estimado no plano Start (Simples, serviços)

Reclame Aqui: nota 8,7 (período 05/2026 a 10/2026) ver fonte

  • Menor preço estimado para este perfil: R$ 128/mês
  • Reputação Ótima no Reclame Aqui (nota 8,7)
  • Atende bem quem é psicólogo(a)

Atenção: O site não publica teto de faturamento por plano

Score 90,6/100

Preços coletados em

2º

Contajá

R$ 137/mês estimado no plano Simples Nacional

Reclame Aqui: nota 9,4 (período 05/2026 a 10/2026) ver fonte

  • Preço estimado de R$ 137/mês, perto do mais barato
  • Reputação RA1000 no Reclame Aqui (nota 9,4)
  • Atende bem quem é psicólogo(a)

Atenção: Os termos de uso preveem contrato de 12 meses com multa de 10% na rescisão antecipada, o que contradiz a promessa de ausência de fidelidade do blog

Score 90,3/100

Preços coletados em

3º

Agilize

R$ 159/mês estimado no plano Starter

Reclame Aqui: nota 8,2 (período 05/2026 a 10/2026) ver fonte

  • Atende bem quem é psicólogo(a)
  • Reputação Ótima no Reclame Aqui (nota 8,2)

Atenção: Valores publicados valem só para o Simples Nacional; Lucro Presumido exige falar com especialista

Score 80,5/100

Preços coletados em

As 3 melhores lado a lado
Senhor Contábil Contajá Agilize
Preço estimado R$ 128/mêsR$ 137/mêsR$ 159/mês
Plano indicado Start (Simples, serviços)Simples NacionalStarter
Nota no Reclame Aqui 8,79,48,2
Atendimento por WhatsApp SimSimSim
Contador dedicado Não informadoNão informadoNão
Aplicativo SimNão constaNão consta
Cálculo do Fator R Não constaNão constaNão consta

Muitos psicólogos começam atendendo como pessoa física e pagando o carnê-leão. A dúvida mais comum é quando vale a pena abrir CNPJ. Em geral, a conta favorece a empresa quando o faturamento cresce, e principalmente quando dá para manter o Fator R acima de 28%.

O Fator R é a conta que decide quanto imposto você paga no Simples Nacional: a folha de pagamento dos últimos 12 meses (com o pró-labore dos sócios e o INSS e o FGTS sobre ela) dividida pelo faturamento dos mesmos 12 meses. Se der 28% ou mais, a atividade é tributada no Anexo III, que começa em 6%. Abaixo de 28%, vai para o Anexo V, que começa em 15,5%.

O consultório costuma ter poucos custos e faturamento mais baixo que o de outras profissões da saúde. Por isso a mensalidade da contabilidade pesa mais aqui: uma diferença de R$ 100 por mês é grande para quem fatura R$ 8 mil.

O que perguntar antes de contratar

  • Registro no CRP: está incluso na abertura?
  • Fator R: a contabilidade calcula e ajusta o pró-labore? Agilize (planos Basic e Unique) e Contabilivre (plano Nexus) declaram o cálculo no plano.
  • Notas para pacientes: a emissão de notas fiscais está inclusa e é simples de fazer pelo celular?
  • Fidelidade: existe prazo mínimo ou multa para sair? Leia os termos antes de assinar.

Como ler o resultado acima

As 3 melhores saem da mesma conta do comparador, com o perfil “serviço” e a profissão “psicólogo”: preço do plano de entrada, reputação no Reclame Aqui e se a contabilidade tem página ou plano próprio para psicólogos. Para refazer a ordem com o seu faturamento, use o comparador.

Guias para entender antes de contratar

Perguntas frequentes

Psicólogo pode ser MEI?

Não. Psicologia é profissão regulamentada e não está na lista de atividades do MEI. Quem quer atender como PJ abre uma ME, em geral no Simples Nacional.

Vale a pena o psicólogo abrir CNPJ?

Costuma valer quando o faturamento cresce ou quando clínicas e empresas pedem nota fiscal. Como pessoa física, a renda do consultório paga Imposto de Renda pelo carnê-leão, com alíquota que chega a 27,5%. Peça uma simulação com os seus números.

Em qual anexo do Simples fica a psicologia?

No Anexo V, que passa para o Anexo III quando o Fator R chega a 28%. Com pró-labore bem definido, a primeira faixa cai de 15,5% para 6%.

A empresa precisa de registro no CRP?

Sim. A pessoa jurídica que presta serviços de psicologia precisa ser cadastrada no Conselho Regional de Psicologia. Confirme se a contabilidade cuida disso na abertura.

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