O perfil mais comum é o de quem presta serviço para uma ou poucas empresas, com contrato PJ, faturamento estável e quase nenhuma despesa. Assim como em medicina, o imposto pesa mais que a mensalidade, e o ponto central é o Fator R.
O Fator R é a conta que decide quanto imposto você paga no Simples Nacional: a folha de pagamento dos últimos 12 meses (com o pró-labore dos sócios e o INSS e o FGTS sobre ela) dividida pelo faturamento dos mesmos 12 meses. Se der 28% ou mais, a atividade é tributada no Anexo III, que começa em 6%. Abaixo de 28%, vai para o Anexo V, que começa em 15,5%.
Para manter o Fator R acima de 28%, o pró-labore precisa acompanhar o faturamento. Com pró-labore baixo demais, a empresa cai no Anexo V e paga mais que o dobro de imposto na primeira faixa.
O que perguntar antes de contratar
- CNAE certo na abertura: a contabilidade orienta o código da atividade? Ele define o anexo do Simples.
- Fator R todo mês: está no plano? Agilize (planos Basic e Unique) e Contabilivre (plano Nexus) declaram o cálculo.
- Cliente no exterior: a contabilidade atende exportação de serviços e câmbio?
- Notas fiscais: a emissão está inclusa ou você mesmo emite no site da prefeitura?
Como ler o resultado acima
As 3 melhores saem da mesma conta do comparador, com o perfil “serviço” e a profissão “desenvolvedor ou TI”: preço do plano de entrada, reputação no Reclame Aqui e se a contabilidade tem página ou plano próprio para TI. Para refazer a ordem com o seu faturamento e o que mais importa para você, use o comparador.